UK ETA för grupper och familjer: Komplett guide 2026

Planerar du en familjeresa, skolresa, företagsresa eller gruppresa till Storbritannien? Då finns det viktiga saker att veta om hur UK ETA fungerar för grupper och familjer. Det går inte att lämna in en gemensam groupansökan – varje person måste ha ett eget individuellt UK ETA kopplat till sitt eget pass.

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om UK ETA för familjer och grupper: hur du ansöker åt andra, vad som gäller för barn, hur företagsresebokningar fungerar och tips för att effektivisera ansökningsprocessen för större grupper.

Kan man ansöka om UK ETA för hela familjen på en gång?

Nej, det finns ingen gemensam familjeansökan för UK ETA. Varje familjemedlem måste ha ett eget UK ETA ansökt separat, kopplat till deras eget pass. Det går dock att ansöka åt en annan person via UK ETA-appen, så en förälder kan ansöka om ETA för sina barn.

Den goda nyheten: när du öppnar UK ETA-appen kan du enkelt lägga till flera resenärer i sekvens. Du behöver varje persons pass för NFC-skanningen, så se till att du har alla passen tillgängliga när du ansöker.

UK ETA för barn – vad gäller?

Alla barn, oavsett ålder – inklusive spädbarn – behöver ett eget UK ETA. Det finns ingen åldersgräns. Avgiften är 10 GBP per person, även för barn.

Steg-för-steg: Ansök om UK ETA för hela familjen

1. Samla alla pass: Se till att alla familjemedlemmars biometriska pass är tillgängliga och giltiga
2. Ladda ner UK ETA-appen: En enda app räcker – du kan ansöka för alla från samma enhet
3. Ansök person för person: Börja med förälders ansökan, sedan varje barn
4. Ta selfie för varje person: Alla behöver individuell ansiktsigenkänning
5. Betala separat: 10 GBP per person debiteras individuellt
6. Bekräftelse per e-post: Varje person får sin bekräftelse till angiven e-postadress

UK ETA för skolresor och klassresor

Planerar skolan en resa till London, Edinburgh eller någon annan brittisk stad? Då gäller följande: Varje elev och ledare måste ha eget UK ETA. Det är upp till varje individuell vårdnadshavare att ansöka om UK ETA för sitt barn – skolan kan inte ansöka centralt.

Tips för skolreseorg: Skicka ut information om UK ETA tidigt – minst 6 veckor före avresan. Upptäck i god tid om någon elev saknar giltig ETA, så att det finns tid att fixa det innan resan. Kom ihåg att även företrädare och ledare behöver sina egna UK ETAs.

UK ETA för företagsresor

Företagsresor till UK är vanliga – möten, konferenser, mässor och korta affärskontakter kräver alla UK ETA. För företag med många anställda som reser till UK regelbundet finns ett antal viktiga punker att tänka på:

• Varje anställd ansöker individuellt: HR eller reseadministratören kan inte ansöka centralt
• 2-års giltighet: ETA:et är giltigt 2 år och täcker obegränsade resor – regelbundna resenärer behöver bara förnya varännat år
• Företagskort: Det går att betala med företagets betalkort för anställdas UK ETA-ansökan
• Planera i god tid: Informera anställda om UK ETA-kravet minst 3–4 veckor före första resan

Gruppresor – tour operators och resegrupper

För orgäniserare av gruppresor (t.ex. studieräsor, pensionärsklubbar, idrottslag) är det viktigt att kommunicera UK ETA-kravet tydligt till alla deltagare. Här är ett förslag på kommunikationsplan:

Vad händer om någon i gruppen saknar UK ETA?

Om en person reser utan giltig UK ETA riskerar de att nekas ombordstigning av flygbolaget (för flygresor) eller nekas inresa vid gränsen (för övriga resemetoder). Flygbolagen kontrollerar ETA-status automatiskt vid check-in. Det är därför avgörande att alla i gruppen har sina ETA:n i ordning i god tid.

I nödsituation: Om någon upptäcker att de saknar UK ETA dagarna före avresan bör de ansöka omedelbart. Handläggningstiden är normalt 3 arbetsdagar – men det är aldrig garanterat. Det finns inget expressalternativ.

UK ETA för resenärer med dubbelt medborgarskap

Om någon i gruppen har dubbelt medborgarskap – exempelvis både Sverige och ett land utanför UK ETA-systemet – är det viktigt att de ansöker om UK ETA knutet till det pass de planerar att resa med. ETA:et är knutet till ett specifikt passnummer, inte till personen. Ska de byta pass på något sätt behöver de ett nytt ETA.

Gemensamt konto för familjehantering

För familjer som reser regelbundet till UK finns ett smart sätt att hålla koll: Skapa ett enkelt dokument med ETA-utgångsdatum för varje familjemedlem. ETA:et gäller i 2 år från ansökningsdatumet (eller till passets utgångsdatum om det löper ut först). Så här kan du enkelt se när respektive persons ETA behöver förnyas.

Vanliga frågor om UK ETA för grupper och familjer

UK ETA och pass för barn – svårknackade detaljer

Svenska barn får vanligtvis eget pass från födseln. Sedan 2005 får svenska barn inte längre föras in i föräldrars pass. Det innebär att varje barn sedan dess har eget pass och därmed behöver sitt eget UK ETA. Det finns särskilda situationer att vara medveten om:

• Ensamstående förälder: Om ett barn reser med bara en förälder kan brittiska immigration-tjänstemän fråga om den andra förälderns medgivande. Ha med ett intyg eller samtyckesbrev från den andr föräldern (rekommenderas, även om det inte är juridiskt obligatoriskt)
• Barn utan vårdnadshavare: Barn under 18 som reser utan vårdnadshavare måste ha ett godkänt UK ETA och det rekommenderas ett samtyckesbrev från båda föräldrarna
• Adopterade barn: Ansök med barnets aktuella nationella pass – samma process som för biologiska barn

Kostnadskalkyl för familj med 4 personer

För en familj med två vuxna och två barn ser UK ETA-kostnaden ut så här:

Kom ihåg att ETA:et är giltigt i 2 år för obegränsade resor. Om familjen besöker UK två gånger under dessa två år är snittkostnaden per resa bara 280 SEK för hela familjen – ytterst kostnadseffektivt.

Checklista för familj och gruppresor till UK

• ✔ Kontrollera att alla passens giltighetstid räcker minst 6 månader efter hemresan
• ✔ Ansök om UK ETA för varje familjemedlem minst 3 veckor före avresan
• ✔ Spara ETA-bekräftelse-e-posternas referensnummer
• ✔ Kontrollera alla ETA:n i appen ett par dagar före avresan
• ✔ Vid gruppresor: konfirmera att alla deltagare har fått godkända ETAs
• ✔ Boka flyg eller Eurostar med alla korrekt stavade namn (måste matcha passet)
• ✔ För barn utan båda vårdnadshavare: ha samtyckesbrev tillgängligt

UK ETA-systemet är utformat för att vara enkelt och smidigt, även för familjer och grupper. Med lite planering i förväg och tänk på alla detaljerna för varje resenär i sällskapet kan din UK-resa gå smidigt och utan förväningar. Ansök tidigt, kontrollera noggrant och njut av din brittiska upplevelse – från Londons museer till Skottlands sjöar och allt däremellan.

Jämförelse: UK ETA vs EUs reseregler

Många svenska resenärer är vana vid att resa inom EU med id-kort och inga förhandsansökningar. UK ETA är en påminnelse om att Storbritannien lämnade EU 2020 (Brexit) och sedan dess kräver ett eget reserillstånd. Nedan jämförelse hjälper att sätta UK ETA i perspektiv:

Som synes är UK ETA till priset och gällighetstiden jämförbar med liknande system i andra engelskspråkiga länder. Det är inte ett visum och kräver inga långa formulär, intervjuer eller väntetider – för de allra flesta svenska resenärer är det en smidig digital förhandsregistrering.

Med god planering och rätt förberedelse är UK ETA-ansökan för en familj eller grupp ett enkelt men viktigt steg i resa till Storbrittanien. Kom ihåg: ansök tidigt, ansök för alla och använd alltid den officiella UK ETA-appen från Home Office.

När är rätt tid att ansöka om UK ETA för gruppen?

Det allra viktigaste är att ansöka i god tid. För individuella resenärer rekommenderas minst 2–3 veckor före avresan. För grupper och familjer, där koordineringen är mer komplex och det alltid finns risk att någon glömmer, rekommenderar vi att påbörja ansökningsprocessen minst 4–6 veckor före avresan. Det ger tid att hantera eventuella problem – t.ex. om någons pass är ogiltigt, om någon ansökan får avslag, eller om det uppstår tekniska problem med NFC-skanningen. En välplanerad UK ETA-ansökan för hela gruppen är grunden för en smidig och stressfri brittisk resa för alla inblandade.